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Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für das Vorzimmer des Hauptamtes

IHRE AUFGABEN:

  • Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung/Hauptamt
  • Durchführung des Sitzungsdienstes (insbesondere Einladung, Verwaltung der Wiedervorlage und Sitzungsvorlagen) ggfs. spätere Übernahme der Protokollführung
  • Organisation von Festlichkeiten, z.B. Ehrungen, Dienstjubiläen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
  • allgemeine administrative Aufgaben
  • im Vertretungsfall Vorzimmertätigkeiten für den Ersten Bürgermeister
  • eine weitere Änderung des Stellenzuschnittes bleibt vorbehalten

IHR PROFIL:

  • erfolgreicher Abschluss zur/zum Verwaltungsfach-angestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I,
  • fundierte Verwaltungsfachkenntnisse, vorzugsweise Erfahrung im Sitzungsdienst,
  • sorgfältiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit,
  • Bereitschaft zur Weiterbildung,
  • Bürgerfreundlichkeit, Publikumsverkehr
  • sichere Beherrschung der üblichen MS-Office Anwendungen, vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit DMS und RIS

UNSERE Angebot:

  • Eine der Vorbildung, Berufserfahrung und Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem TVöD
  • Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
  • gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
  • ein vielseitiges, selbständiges, verantwortungs-volles und interessantes Aufgabengebiet
  • ein vorläufig auf 2 Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit.


Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 19.12.2021 an die Stadtverwaltung Vöhringen.

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