SIE VERSTÄRKEN UNSER TEAM ALS

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Hauptamtes

IHRE AUFGABEN:

Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben für den ersten Bürgermeister sowie die Geschäftsleitung/Hauptamt
Organisation von Festlichkeiten, z.B. Ehrungen, Dienstjubiläen, Gratulationen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
Allgemeine administrative Aufgaben
Durchführung des Sitzungsdienstes (insbesondere Einladung, Verwaltung der Wiedervorlage und Sitzungsvorlagen) im Vertretungsfall
Eine weitere Änderung des Stellenzuschnittes bleibt vorbehalten

Erfolgreicher Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
Sorgfältiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Eigeninitiative
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
Bürgerfreundlichkeit, Publikumsverkehr
Sichere Beherrschung der üblichen MS-Office Anwendungen, vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit DMS und RIS

Eine der Vorbildung, Berufserfahrung und Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem TVöD bis EG 6
Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, halbtägige Freistellung am Geburtstag und Fasching)
Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
Ein vielseitiges, selbständiges, verantwortungs-volles und interessantes Aufgabengebiet
Ein gutes und teamorientiertes Betriebsklima
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten